OutLook 自动回复邮件功能设置方法

公司的同事要和客户通过邮件保持联系，但是有时同事会休假，那么当他离开的时候，能保证客户能找到相关的人来解决问题，那么我们可以设置outlook的邮件自动回复，来及时的告诉客户现在现在的情况。

设置步骤如下：
1.打开OUTLOOK，新建一封邮件（主要填写你想告诉用户的信息）
2.选择“另存为”，另存为的类型选择“模板”。
3.打开“工具”菜单，选择“规则和通知”。新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如 何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择 “文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。经过测试，只有outlook运行的时候这个才能用。还是有点麻烦，人都不在办公室，还要运行他的outlook。好像有点浪费资源。不过这个只是一种方法，还有就是通过邮件服务器来设置自动回复的功能。这个要管理员才能做。

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